ניתוח והצגה של נתוני הארגון בעזרת Dashboards
לאחרונה התרחשה מהפכה בתחום שהיה שמור עד לא מזמן לאנליסטים ואנשי דאטה בעיקר, והיא קשורה ליכולת לתרגם את הררי הנתונים הגולמיים שנאספים בבסיסי הנתונים של החברה למידע ויזואלי צבעוני ודינמי.
יכולת זו מאפשרת ללמוד על פעילות החברה עובדות שאחרת לא היינו יכולים להעלות על דעתנו, בין היתר – להבין לעומק לא רק מה קורה בכל מחלקה בחברה, אלא בעיקר למה זה קורה ומה אפשר לעשות בנוגע לכך.
האפשרויות האלו לכשעצמן קיימות כבר מספר שנים, אבל החידוש הגדול נוגע לזמינות של האפשרויות האלו.
עד לאחרונה רק קומץ עובדים עם גישה לכלי BI יקרים ויכולת לכתוב קוד, היה מסוגל להפיק מהנתונים של החברה את הדוחות הספציפיים שנחוצים למנהלים וגם הם היו צריכים להשקיע בכך שעות רבות של עבודה.
אלא שכיום האפשרות הזו יכולה להיות זמינה בקלות רבה כמעט לכל עובד בחברה ללא תלות בידע מוקדם, ללא צורך בתוכנה מיוחדת או בכתיבת קוד.
אז איך בדיוק קורה הנס הזה?
מה שמאפשר אותו מתמצה בשני צעדים פשוטים:
- חיבור בסיסי הנתונים של הארגון (ללא תלות בפלטפורמה עליה הם נמצאים) לכלי האקסל שזמין כל עובד
- הדרכה של השימוש במערכת הדוחות שנוצרה מעצם החיבור.
העוקץ בסיפור הזה הוא שבגלל שהאפשרות הזו היא כה חדשה, רק ארגונים מעטים מאוד מודעים לה ועוד פחות מכך מנצלים אותה הלכה למעשה.
כל שנדרש הם שני צעדים פשוטים:
- חיבור בסיס הנתונים של החברה לאקסל
- ארגון הדרכה לדרכים ליצירה ושימוש בדוחות החדש/ים שמתאפשרים באקסל
בהדרכה זו (שהיא היחידה מסוגה) ילמדו העובדים להפוך כמויות עצומות של נתונים גולמיים ויבשים לדוחות, גרפים ולוחות מחוונים (דאשבורדים) מאירי עיניים, דינמיים ומעודכנים תמיד, שערכם ככלי תומך בקבלת החלטות לא יסולא בפז.
נשמע מעניין?
דברו איתנו ונשמח לספר לכם עוד.