Power BI – סקירה כללית
חלומו של כל מנהל, להגיע בבוקר למשרד, להדליק את המחשב ובלחיצת כפתור לראות גרפים המציגים לו את מצב העסק באופן חי דינמי ונכון לעכשיו
כיום זה לגמרי אפשרי בעזרת כלי הבינה העסקית החדשים מבית מיקרוסופט, שכלולים ביישום החדש של מיקרוסופט שנקרא Power BI.
Power BI – הוא סט של מגוון כלים ידידותיים למשתמש שמאפשרים להתחבר לטבלאות ובסיסי נתונים של העסק, ללא תלות בפלטפורמה עליה הם בנויים ולהפיק מתוכם מגוון של תרשימים, צבעוניים, ודינמיים, שבעזרתם ניתן להסיק מסקנות, לחקור מגמות, לעיין בדפוסים או בכל פעילות של הארגון שנרצה לחקור ולהבין לעומק.
החידוש הגדול בכלי הוא מידת הקלות והזמינות של היכולות שלו לכל משתמש ממוצע – המהווה פריצת דרך משמעותית בהשוואה למצב בעבר הלא רחוק שבו האפשרויות האלו היו שמורות למומחים בבינה עסקית והיו כרוכות בכתיבת קוד מורכב והשענות על כלי תוכנה יקרים.
את כל אלו מחליף היום ה Power BI עם שלל אפשרויות מתקדמות ובניהן:
- יצירה קלה ופשוטה של מגוון לוחות מחוונים דינמיים (דאשבורדים) לפי בחירתנו
- ניתוח מדויק ומפורט של נתוני הארגון, ופירוקם לסידרה של מדדים מעודכנים בזמן אמת
- התחברות קלה ופשוטה אל כל בסיס נתונים נפוץ שמשמש אתכם בארגון.
- תבניות מוכנות מראש של סוגי תרשימים שמקצרות למינימום את הזמן שנדרש להפיק דוח.
- גישה קלה לנתונים ולדוחות מכל מקום באמצעות אפליקציות Power BI Mobile, אשר מתעדכנות באופן אוטומטי עם כל שינוי בנתונים שלך.
- מגוון כלים לטיוב הנתונים הגולמיים לרבות סינון, מיון, תיקון, ויצירת יצירת קשרי גומלין בין הטבלאות.
- פרסום דוחות ותרשימים בצורה מאובטחת למשתמשים נוספים בארגון באמצעות Power BI Service תוך שימוש באפשרויות רענון שוטף להבטחת עדכניות הדוחות לאורך זמן.
- איחוד וריכוז כל הנתונים בארגון על ענן או בשרת המקומי לפי בחירתך.
- אפשרות לחבר מסדי נתונים של SQL Server, דגמי Analysis Services ומספר מקורות נתונים נוספים ולאגדם במרכז שליטה אחד ב- Power BI.
אבני הבניין הבסיסיות ב- Power BI הן:
תצוגת דוח – שבה אתה משתמש בשאילתות שאתה יוצר כדי לבנות תרשימים משכנעים, מסודרים כפי שאתה רוצה שיופיעו ועם דפים מרובים, שאותם תוכל לשתף עם אחרים
תצוגת טבלאות הנתונים– עיין בנתונים בדוח שלך בפורמט מודל נתונים, שבו תוכל להוסיף צעדים, ליצור עמודות חדשות ולנהל מערכות יחסים
תצוגת קשרי הגומלין בין הטבלאות – תצוגת הקישורים בין השדות בטבלאות וניהולם
תצוגות אלה נגישות על ידי בחירה באחד משלושת הסמלים בצד שמאל של Power BI Desktop. בתמונה הבאה, תצוגת הדוח נבחרה, מסומנת על ידי הלהקה הצהובה לצד הסמל.